給首次搭機旅客的詳細指南:搭飛機 流程全解析

搭機手續包含從訂票、準備證件、行李、機場報到,一直到登機及領取行李等多個步驟。為了讓旅程順利,旅客可以參考以下文章中各步驟的詳細執行順序。

步驟 1:購買機票

旅客可以直接在票務中心、代理商處購票,或透過航空公司的官方網站及應用程式線上訂票。線上購票有助於快速付款、方便地接收機票,並能主動選擇行程。

旅客可以在 Vietnam Airlines 開始訂票。訂票時,需確保機票上的姓名與身份證/護照等個人證件完全一致。若有任何錯誤,即使是微小的,也應盡快聯繫航空公司尋求修改協助。

成功付款後,旅客將透過電子郵件/簡訊收到訂位代號(booking code)或電子機票。請務必保存此資訊,以便在辦理登機手續或查詢航班行程時使用。

Hành khách có thể mua vé trực tiếp hoặc trực tuyến qua website/ứng dụng di động một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn

旅客可直接購票或透過網站/手機應用程式線上購票,更為快速方便(來源:Vietnam Airlines)

步驟 2:準備必要證件

出發前,旅客需根據搭乘的是國內或國際航班,準備齊全的個人證件以辦理報到手續,並確保符合登機資格:

國內航班(適用於越南公民)

根據年齡,旅客需出示符合規定的證件類型:

成人(14歲及以上):

  • 有效的越南公民身份證(CCCD)。
  • 機票。
  • 有效的護照。
  • 汽車或機車駕照。
  • 特殊證件,如國會代表證、黨員證、記者證、機場安檢證、公安或軍隊身份證明文件。
  • 由鄉/坊級公安機關核發的身份確認書,需附有蓋騎縫章的照片,有效期為30天內(在無其他證件時適用)。
  • VNeID應用程式上的第二級電子身份帳戶。
  • 對於剛服刑期滿的旅客,需有權責機關核發的證明文件(若有)。

兒童(14歲以下):

  • 出生證明(正本或經公證且仍在有效期內的副本)。
  • 個人護照或與父母共用的護照。
  • 機票。
  • 出生證明書(適用於未滿2個月且尚未有出生證明的嬰兒)。
  • 戶籍摘要或戶籍資訊確認文件。
  • 若兒童由社會組織撫養,需有該組織的確認書。

若在飛行前需要協助檢查合適的證件類型,旅客應聯繫航空公司或購票點以獲得詳細指導。

Hành khách bay nội địa nên tìm hiểu trước quy định về giấy tờ của hãng bay để làm thủ tục nhanh chóng (Nguồn: Vietnam Airlines)

搭乘國內航班的旅客應事先了解航空公司的證件規定,以便快速辦理手續(來源:Vietnam Airlines)

國際航班

對於出國航班,旅客需根據目的地國家的規定,仔細準備文件:

  • 有效的護照,通常要求自入境日起至少有6個月的效期。
  • 簽證(若目的地國要求)。旅客應仔細核對預計入境國家的簽證規定。
  • 機票,可以是紙本或電子機票。
  • 依各國規定可能需要的額外文件,例如邀請函、旅遊保險、財力證明文件、來回機票、入境申報表等。
  • 搭乘國際航班的兒童需有個人護照或附加於父母護照上,同時若目的地國有規定,也必須持有簽證。

為清楚了解準備國際行程手續時的要求,旅客可參考 Vietnam Airlines 的旅遊諮詢專頁。

Các chuyến bay quốc tế có quy định giấy tờ làm thủ tục riêng, Quý khách cần tìm hiểu trước để chuẩn bị

國際航班有其專屬的證件規定,旅客需事先了解並準備(來源:Vietnam Airlines)

步驟 3:準備行李

出發前,旅客應仔細檢查航空公司的手提行李和托運行李規定,包括件數、尺寸、重量以及禁止攜帶的物品清單。

對於手提行李,特別是國際航班,需遵守液體規定:每個瓶罐不得超過100毫升,總容量不超過1公升。所有液體應裝在透明的塑膠袋中,以便在安檢區輕鬆檢查。

旅客也應將行李打包整齊、牢固,並貼上標籤註明姓名、電話號碼和聯絡地址,以防行李遺失時方便聯繫。欲知詳情,請參考航空公司官網上最新的行李資訊

Quý khách nên chuẩn bị hành lý theo quy định của từng hãng hàng không

旅客應根據各家航空公司的規定準備行李(來源:Vietnam Airlines)

步驟 4:準時抵達機場

旅客應準時抵達機場,以便在辦理手續和處理突發狀況時更加從容,尤其是在旅遊旺季:

  • 國內航班: 建議在起飛前至少1.5至2小時抵達機場。
  • 國際航班: 建議提前至少2.5至3小時抵達,若在節假日或週末搭機,可再提早。

注意: 報到櫃檯通常在國內航班起飛前40分鐘、國際航班起飛前50分鐘關閉。若在此之後抵達,旅客可能會被拒絕辦理手續並錯過航班。

Hành khách nên đến sân bay sớm để đảm bảo thực hiện thủ tục bay đúng giờ (Nguồn: Vietnam Airlines)

旅客應提早到機場,以確保能準時完成登機手續(來源:Vietnam Airlines)

步驟 5:辦理報到 (Check-in) 手續

目前,旅客可透過三種方式辦理報到手續:在櫃檯、透過網站/應用程式或在機場的自助機台,具體如下:

在櫃檯辦理報到

在機場,每家航空公司都有專屬的報到區域。旅客可查看指示牌或詢問機場工作人員,找到自己搭乘的航空公司櫃檯。然後依照以下步驟進行:

  1. 出示證件: 向報到人員提供訂位代號或機票,以及有效的個人證件。
  2. 托運行李 (若有): 將行李放上輸送帶秤重。工作人員會貼上行李標籤,並交還存根聯及行李收據。
  3. 領取登機證 (Boarding Pass): 登機證上會顯示航班號、座位號、登機門號碼及登機時間等重要資訊。

建議旅客提早到櫃檯辦理報到,以便有更多座位選擇,並有充裕的時間前往安檢區。

Quý khách nên đến sớm nếu làm thủ tục bay tại quầy (Nguồn: Vietnam Airlines)

若在櫃檯辦理登機手續,建議旅客提早抵達(來源:Vietnam Airlines)

線上辦理報到 (Check-in Online)

目前,許多航空公司已支援透過網站或手機應用程式進行線上報到,通常在起飛前24小時至約1-4小時開放。完成後,旅客可自行列印登機證,或在機場的自助機台或報到櫃檯領取。

若有托運行李,旅客仍需在通過安檢前,前往專屬的行李托運區。線上報到有助於節省時間,並減少在機場的等待。

Hành khách nên làm thủ tục trực tuyến, sau đó có thể đến lấy vé tại sân bay nhanh chóng (Nguồn: Vietnam Airlines)

旅客可先線上辦理報到,之後到機場即可快速領取登機證(來源:Vietnam Airlines)

在自助機台 (Kiosk) 辦理報到

在某些機場,旅客可使用自助報到機台,無需在櫃檯排隊。透過輸入訂位代號和個人資訊等簡單操作,機器便會在幾秒內印出登機證。

若攜帶托運行李,旅客仍需在進入安檢區前,前往專屬的行李托運區完成手續。此方式適合希望節省時間並主動掌握報到流程的旅客。

Hành khách có thể tự làm thủ tục tại kiosk tự động ở sân bay (Nguồn: Vietnam Airlines)

旅客可在機場的自助報到機台自行辦理手續(來源:Vietnam Airlines)

步驟 6:航空安全檢查

完成報到手續後,旅客需前往安檢區,並依機場人員指示排隊。在此,旅客需出示登機證及有效的個人證件以供核對。

所有手提行李、電子設備、金屬物品如手機、鑰匙、手錶、皮帶等,都需放入塑膠托盤中,通過X光機掃描。此外,某些機場會要求脫下外套、帽子、鞋子以進行單獨檢查。之後,旅客將通過金屬探測門,並可能在必要時接受人工檢查。

注意: 旅客絕不可攜帶刀、剪刀、尖銳物品或超過規定的液體等違禁品。有關受限制運輸行李的詳細清單,請參考 Vietnam Airlines 官網的規定。

Hành khách cần đi qua khu vực kiểm tra an ninh sân bay để nhân viên an ninh soi chiếu hành lý (Nguồn: Internet)

旅客需通過機場安檢區,由安檢人員掃描行李(來源:Internet)

步驟 7:辦理出入境手續 (適用於國際航班)

對於國際航班,在通過安檢後(或在安檢前,視機場而定),旅客將前往出境管制區(在越南機場)或入境管制區(抵達他國時)。

在此,旅客需向海關官員出示護照、簽證(若需要)及登機證。查驗資訊後,官員將在護照上蓋上出境或入境章。

Với các chuyến bay có quá cảnh, hành khách xuất trình hộ chiếu, visa và vé máy bay cho cán bộ hải quan để đóng dấu (Nguồn: Internet)

搭乘國際航班的旅客需向海關官員出示護照、簽證及機票以蓋章(來源:Internet)

步驟 8:前往登機門 (Gate) 並等候

完成所有手續後,旅客需核對登機證上的登機門號碼,並前往正確的候機區。在此,請留意電子顯示螢幕和廣播,以更新航班資訊,預防登機門變更。

當廣播通知登機時,旅客依序排隊,向工作人員出示登機證,然後進入機艙。登機後,請找到正確的座位號,將手提行李放入上方行李櫃或前方座位底下,繫好安全帶,並將電子設備切換至飛航模式,準備起飛。

Khi có thông báo di chuyển lên máy bay, Quý khách xuất trình vé cho nhân viên để được hỗ trợ (Nguồn: Vietnam Airlines)

當廣播通知登機時,旅客需出示登機證給工作人員以獲得協助(來源:Vietnam Airlines)

步驟 9:抵達與下機

航程即將結束時,機組人員會通知降落時間。待飛機完全停穩並接到空服員的指示後,旅客可離開機艙,透過接駁車或空橋進入航廈。

若無托運行李,旅客可直接前往抵達大廳。若有托運行李,請前往行李轉盤區,核對行李牌上的編號與行李箱上的資訊,並在機場人員的協助下領取正確的行李。

對於有轉機的航班,旅客可能已在出發機場辦理好轉機手續。若尚未辦理,則需在轉機機場前往轉機(transfer)櫃檯,領取下一段的登機證並再次確認行程資訊。

Khi máy bay hạ cánh, hành khách di chuyển theo sự hướng dẫn của tiếp viên hàng không (Nguồn: Internet)

飛機降落後,旅客依照空服員的指示移動(來源:Vietnam Airlines)

給首次辦理登機手續的4個提醒

若您是第一次搭乘飛機,請參考以下幾個小提示,讓您的旅程更加順利:

  1. 仔細閱讀機票資訊: 機票上提供了航班時間、行李規定、票務條款等重要資訊。旅客應仔細核對,避免混淆。
  2. 保持手機隨時可用: 確保手機電量充足,以便追蹤航班動態、聯繫親友或在機場查詢必要資訊。
  3. 準備現金或信用卡: 在機場,您可能需要支付餐飲、行李托運或其他服務的費用。
  4. 保持冷靜並主動詢問: 若遇到困難,不要猶豫,向機場工作人員或空服員尋求協助。

Nếu có vấn đề thắc mắc, Quý khách đừng ngần ngại hỏi các nhân viên tại sân bay để được hỗ trợ tận tình (Nguồn: Vietnam Airlines)

若有任何疑問,請不要猶豫地向機場工作人員詢問,他們會熱情地提供協助(來源:Vietnam Airlines)

清楚了解搭飛機 流程與手續,有助於旅客在旅途中更加從容,並減少在機場的風險。為確保遵循各家航空公司及機場的規定,旅客應聯繫客服部門以獲得具體指導。

若需要更多資訊,旅客可訪問 Vietnam Airlines 的官方網站進行查詢。