Trẻ em đi máy bay cần chuẩn bị giấy tờ gì? 5+ lưu ý phụ huynh cần biết

Tùy vào độ tuổi và điểm đến, trẻ có thể cần giấy khai sinh, hộ chiếu, căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác theo quy định. Để giúp Quý khách nắm rõ trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ thông tin theo từng trường hợp cụ thể.

1. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em với chuyến bay nội địa

Với mỗi nhóm tuổi (dưới 2 tuổi, từ 2 đến 13 tuổi và từ 14 tuổi trở lên), trẻ em khi đi chuyến bay nội địa cần chuẩn bị những loại giấy tờ khác nhau theo quy định:

1.1. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em dưới 2 tuổi

Khi đưa trẻ dưới 2 tuổi đi máy bay, phụ huynh cần chuẩn bị giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có chứng thực để hoàn tất thủ tục check-in. Trong quá trình đặt vé, cần cung cấp đầy đủ họ tên và ngày tháng năm sinh của trẻ theo dương lịch. Trường hợp trẻ chưa đầy 1 tháng tuổi và chưa có giấy khai sinh, có thể xuất trình giấy chứng sinh.

Bên cạnh giấy tờ tùy thân, trẻ sơ sinh cũng phải đáp ứng yêu cầu về sức khỏe. Chỉ những bé sinh đủ tháng và có thể trạng bình thường mới được phép bay như hành khách thông thường. Nếu trẻ sinh non hoặc có vấn đề sức khỏe, Quý khách cần cung cấp giấy xác nhận y tế để được xem xét trước khi lên chuyến bay.

Trẻ dưới hai tuổi cần xuất trình giấy khai sinh bản gốc/bản sao công chứng hoặc giấy chứng sinh (Nguồn: Internet)

1.2. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em 2 - 13 tuổi

Trẻ từ đủ 2 đến dưới 14 tuổi khi đi máy bay cần mang theo vé máy bay và giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Giá vé cho nhóm tuổi này thường được tính bằng 75% giá vé người lớn, dựa trên độ tuổi của trẻ tại ngày khởi hành.

Nếu trẻ không đi cùng cha mẹ mà đi cùng người lớn khác từ 18 tuổi trở lên, Quý khách cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền của cha mẹ hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân để hoàn tất thủ tục bay.

Trẻ từ 2 đến 13 tuổi cần xuất trình giấy khai sinh, giấy ủy quyền hợp pháp hoặc giấy chứng minh quan hệ thân nhân (Nguồn: Internet)

1.3. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em từ 14 tuổi trở lên

Trẻ từ đủ 14 tuổi có thể sử dụng thẻ căn cước công dân gắn chip, hộ chiếu còn thời hạn hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID để làm thủ tục lên máy bay. Các loại giấy tờ này đều được chấp nhận và tiện lợi khi đi cùng vé máy bay. Trường hợp chưa có các giấy tờ trên, có thể thay thế bằng giấy xác nhận nhân thân do công an cấp, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và còn hiệu lực trong vòng 30 ngày.

Từ độ tuổi này, trẻ được tính giá vé như người lớn và có thể bay một mình. Tuy nhiên, nếu chưa đủ 18 tuổi, vẫn cần có bản cam kết của người đại diện hợp pháp. Khi làm thủ tục tại sân bay, trẻ cần có người giám hộ đi cùng để hỗ trợ thủ tục check-in hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trẻ đi một mình nếu không có người thân đi cùng. Quý khách có thể tham khảo thêm về Dịch vụ hỗ trợ trẻ đi một mình cho trẻ dưới 16 tuổi tại Vietnam Airlines.

Trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên cần xuất trình các giấy tờ như người lớn, có thể bay một mình với dịch vụ hỗ trợ trẻ tại các hãng bay (Nguồn: Vietnam Airlines)

2. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em với chuyến bay quốc tế

Với các chuyến bay quốc tế, trẻ em cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Đây là giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc đối với mọi trẻ em khi bay quốc tế. Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào quốc gia đến. Trẻ có thể dùng hộ chiếu riêng hoặc được cấp chung trong hộ chiếu của cha/mẹ, tùy theo quy định hiện hành.
• Visa (thị thực): Nếu quốc gia đến yêu cầu visa đối với công dân Việt Nam, trẻ cũng cần có visa riêng hoặc visa chung với cha mẹ nếu được chấp nhận. Quý khách nên kiểm tra kỹ yêu cầu visa của từng quốc gia trước khi khởi hành.
• Vé máy bay: Là điều kiện cần thiết để làm thủ tục và lên máy bay, áp dụng cho mọi hành khách bao gồm trẻ em.

Trẻ em đi chuyến bay quốc tế cần xuất trình hộ chiếu, visa và vé máy bay (Nguồn: Internet)

Ngoài ra, trẻ em có thể được yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung sau đây, tùy theo quốc gia đến và tình huống cụ thể:

• Giấy khai sinh: Phụ huynh nên mang theo bản chính, trích lục hoặc bản sao có công chứng để chứng minh mối quan hệ giữa trẻ và người đi cùng.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Áp dụng trong trường hợp họ của trẻ khác với họ của người đi cùng hoặc có tình huống pháp lý đặc biệt (ví dụ như giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ, v.v.)
• Thư ủy quyền/giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ: Bắt buộc trong trường hợp trẻ đi một mình hoặc đi cùng người không phải là cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Một số quốc gia yêu cầu thư này phải được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ bản địa và có công chứng.
• Giấy xác nhận sức khỏe: Áp dụng nếu trẻ có tình trạng y tế cần theo dõi, điều trị hoặc có yêu cầu hỗ trợ đặc biệt trong suốt chuyến đi.
• Giấy thông hành, thẻ thường trú, thẻ tạm trú: Tùy trường hợp cụ thể, đặc biệt nếu trẻ không mang quốc tịch Việt Nam hoặc cư trú dài hạn ở quốc gia khác.

Ngoài các giấy tờ bắt buộc, trẻ bay quốc tế có thể cần cung cấp thêm một số loại giấy tờ bổ sung khác (Nguồn: Internet)

3. Lưu ý quan trọng khi cho trẻ em đi máy bay

Trẻ em đi máy bay cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn so với người lớn, đặc biệt là giấy tờ tùy thân, thủ tục và sức khỏe trong suốt hành trình bay. Quý khách nên lưu ý những vấn đề sau đây để chuyến bay của trẻ diễn ra thuận lợi:

• Kiểm tra quy định của hãng hàng không: Mỗi hãng có thể có hướng dẫn riêng khi trẻ đi cùng người không phải cha mẹ hoặc khi sử dụng dịch vụ trẻ đi một mình (UM). Nếu sử dụng dịch vụ này, phụ huynh có thể cần chuẩn bị thêm tờ khai hành lý cho trẻ.
• Tìm hiểu kỹ quy định nhập cảnh của quốc gia đến: Một số quốc gia yêu cầu thư ủy quyền có xác nhận lãnh sự hoặc bắt buộc phải có chữ ký đồng thuận của cả cha và mẹ khi trẻ đi với người khác. Quý khách nên chủ động kiểm tra sớm để bổ sung kịp thời các giấy tờ cần thiết.
• Lưu ý về thời hạn hiệu lực của giấy tờ: Tất cả giấy tờ như hộ chiếu, visa, thư ủy quyền, v.v. phải còn thời hạn theo quy định của quốc gia đến và hãng bay.
• Không sử dụng bản photo không chứng thực: Chỉ bản chính hoặc bản sao có chứng thực mới được chấp nhận khi làm thủ tục cho trẻ.
• Chuẩn bị đồ ăn cho trẻ: Trẻ em có thể không quen với suất ăn trên máy bay. Quý khách nên chuẩn bị sẵn đồ ăn phù hợp hoặc đăng ký trước Suất ăn đặc biệt dành riêng cho trẻ.
• Mang theo xe đẩy gấp gọn hoặc đăng ký nôi em bé: Xe đẩy có thể gửi tại cửa lên máy bay nếu không mang được lên khoang. Nếu cần sử dụng nôi em bé, phụ huynh nên đặt trước tối thiểu 24 – 36 tiếng. Cụ thể, Quý khách có thể tham khảo thêm Dịch vụ dành cho trẻ sơ sinh và trẻ em của Vietnam Airlines.

Phụ huynh có thể sử dụng dịch vụ dành cho trẻ em đi một mình của các hãng bay để yên tâm hơn (Nguồn: Vietnam Airlines)

Hy vọng bài viết trên đã giúp Quý khách hiểu rõ trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì, cùng những lưu ý thiết thực khi trẻ di chuyển bằng đường hàng không. Để hành trình diễn ra thuận lợi, phụ huynh nên chủ động tìm hiểu trước hoặc liên hệ với nhân viên chăm sóc khách hàng của hãng để được hướng dẫn thủ tục cụ thể.

Để cập nhật đầy đủ và mới nhất các thông tin liên quan đến hàng không, Quý khách có thể tham khảo trực tiếp trên website chính thức của Vietnam Airlines.