Bạn cần đến trực tiếp cơ quan chức năng để nộp hồ sơ
2.2. Thành phần hồ sơ
Sau đây là danh sách những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ xin visa du lịch:
- Bản gốc hộ chiếu
- Tờ khai xin visa dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm (mặt sau ảnh ghi rõ họ, tên)
- Bản gốc giấy chứng nhận công tác của người xin visa với đầy đủ thời gian công tác, chức vụ, mức lương
- Bản gốc một trong các giấy tờ chứng minh tài chính sau sau: Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất), chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
- Bản gốc giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay, vé tàu trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi
- Lịch trình dự định bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước cùng tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh. Bản lịch trình cần trình bày chi tiết theo từng ngày, cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động
Trong trường hợp xin visa theo nhóm, ngoài các giấy tờ bắt buộc ở trên, bạn cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau:
- Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v do cơ quan nhà nước cấp
- Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
- Đối với nhóm từ 3 người trở lên: Giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ
Lưu ý: Đối với người xin visa theo tour nếu đơn vị lữ hành thuộc danh sách công ty du lịch chỉ định sẽ được miễn nộp một phần hồ sơ như giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng v.v. và không cần tự đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản.
2.3. Quy trình thực hiện
Quy trình xin thị thực đi du lịch Nhật Bản thông thường sẽ gồm 6 bước:
- Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp dựa trên mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, khả năng tài chính, v.v.
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và dịch thuật chứng thực sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Bước 3: Đặt lịch hẹn thông qua số hotline của cơ quan chức năng. Đến ngày hẹn, bạn mang hồ sơ đến nộp và thanh toán lệ phí.
- Bước 4: Cập nhật tiến độ xử lý để có sự bổ sung hồ sơ kịp thời nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
- Bước 5: Nhận kết quả và visa trong khoảng 7 ngày làm việc.
3. Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa Nhật:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ bao gồm giấy tờ tùy thân, lịch trình du lịch, chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch và các giấy tờ khác tùy từng trường hợp. Giấy tờ cần được khai báo chính xác, trung thực đồng thời dịch thuật chứng thực sang tiếng Anh/Nhật.
- Chứng minh tài chính: Bạn cần có ít nhất 200 triệu đồng hoặc trong sổ tiết kiệm phải gửi tối thiểu là 5000 USD trong ít nhất 3 tháng gần nhất. Đồng thời, đừng quên bổ sung các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu các tài sản giá trị khác (nếu có) để tăng tính thuyết phục.
- Lịch trình chi tiết: Bạn cần chuẩn bị lịch trình du lịch rõ ràng, bao gồm nơi ở, các địa điểm tham quan và phương tiện di chuyển trong suốt chuyến đi.
- Thời gian xét duyệt: Quá trình xét duyệt visa Nhật Bản có thể kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc. Do đó, bạn nên xin visa trước ít nhất 2 tuần để có đủ thời gian chuẩn bị cũng như dự phòng cho những sự cố phát sinh.
4. Giải đáp thắc mắc thường gặp về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
1. Xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?
Việc xin visa du lịch Nhật Bản không quá khó nếu bạn có lịch sử đi lại tốt đồng thời chuẩn bị giấy tờ một cách đầy đủ, chi tiết và trung thực theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
2. Xin visa du lịch Nhật Bản theo tour có dễ hơn không?
Nếu tham gia package tour được “Công ty du lịch chỉ định” bởi Nhật Bản tổ chức, bạn sẽ được miễn nộp một phần hồ sơ như giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng v.v. và không cần tự đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản.
3. Xin visa du lịch Nhật bao lâu có?
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch (tháng 3–5 và tháng 9–11) hoặc nếu hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ hay yêu cầu phỏng vấn, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, thậm chí lên đến vài tuần. Để đảm bảo chuyến đi không bị ảnh hưởng, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1 đến 2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
4. Bao lâu có thể nộp lại hồ sơ xin cấp visa sau khi bị từ chối?
Nếu bị từ chối cấp thị thực, bạn cần đợi 6 tháng mới có thể tiến hành thủ tục này nếu xin cấp lại visa với cùng mục đích. Chính vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là rất quan trọng, nhằm tránh các rủi ro như vậy.
5. Đại sứ quán có thông báo nguyên nhận đánh trượt hồ sơ không?
Đại sứ quán chỉ thông báo kết quả và không nói rõ nguyên nhân bạn bị từ chối cấp thị thực. Tốt nhất bạn nên tìm hiểu kỹ các thủ tục, quy định để có sự chuẩn bị kỹ càng hoặc liên hệ các dịch vụ làm visa Nhật để được hỗ trợ tốt nhất .
6. Có cần phỏng vấn khi xin visa du lịch đi Nhật không?
Phỏng vấn không phải là quy trình bắt buộc khi muốn đi Nhật. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp Đại sứ quán sẽ yêu cầu phỏng vấn để rà soát lại thông tin liên quan đến hồ sơ, giấy tờ. Lúc này, bạn chỉ cần bình tĩnh, trả lời trung thực và tự tin mọi câu hỏi của cơ quan chức năng.
Trên đây là những thông tin bạn cần nắm khi có dự định xin visa du lịch Nhật Bản. Để xin thị thực thành công bạn cần nắm rõ thủ tục cũng như quy định của cơ quan chức năng để có sự chuẩn bị giấy tờ tốt nhất, giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Hãy lên kế hoạch cho chuyến du lịch Nhật Bản tuyệt vời của bạn ngay hôm nay cùng Vietnam Airlines.
