1. Khi nào cần dùng giấy xác nhận nhân thân?

Giấy xác nhận nhân thân là giải pháp thay thế trong những trường hợp hành khách không thể xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ khi làm thủ tục bay. Cụ thể, Quý khách sẽ cần đến loại giấy tờ này nếu:

• Là công dân bị mất Căn cước công dân (CCCD) hoặc các giấy tờ tùy thân khác như hộ chiếu, thẻ ngành.
• Có giấy tờ tùy thân nhưng đã hết hạn, hư hỏng, ảnh mờ, thông tin không rõ ràng và không còn giá trị sử dụng.
• Là thanh thiếu niên từ 14 tuổi trở lên nhưng chưa được cấp CCCD.
• Thuộc các trường hợp đặc biệt khác theo hướng dẫn từ hãng hàng không hoặc yêu cầu của cơ quan chức năng.

Lưu ý: Theo Điều 46 Luật Căn cước công dân 2023, từ ngày 01/01/2025, chứng minh nhân dân (CMND) 9 số sẽ không còn là giấy tờ hợp lệ để làm thủ tục bay nội địa. Trong trường hợp này, Quý khách có thể sử dụng giấy xác nhận nhân thân nếu chưa kịp chuyển sang CCCD hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ khác.

Hành khách có thể xuất trình giấy xác nhận nhân thân khi mất CCCD hoặc các giấy tờ tùy thân khác

2. Thủ tục làm giấy xác nhận thân nhân đi máy bay

Thủ tục xác nhận nhân thân để đi máy bay không quá phức tạp, chỉ cần Quý khách chuẩn bị đúng giấy tờ và thực hiện theo đúng quy trình dưới đây:

• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
  • Ảnh chân dung 4x6 cm: Ảnh phải chụp rõ mặt, nền sáng, không đội mũ, không đeo kính râm.
  • Mẫu giấy xác nhận nhân thân: Có thể tải trước từ nguồn đáng tin cậy hoặc đến trực tiếp công an xã/phường nơi cư trú để xin mẫu.
  • Giấy tờ chứng minh nơi ở: Mang theo sổ hộ khẩu bản chính hoặc giấy xác nhận cư trú/tạm trú do công an cấp.
• Điền thông tin: Ghi đầy đủ thông tin cá nhân vào mẫu giấy, gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, số CCCD (nếu có), lý do xin xác nhận, v.v. Lưu ý không điền vào phần xác nhận của công an.
• Nộp hồ sơ: Mang hồ sơ đến công an xã/phường/thị trấn nơi Quý khách đăng ký thường trú hoặc tạm trú để nộp.
• Xác nhận và cấp giấy: Cán bộ công an sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu dữ liệu lưu trú, dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chuyển cho người có thẩm quyền ký tên xác nhận. Thời gian xử lý thường trong ngày hoặc không quá một ngày làm việc, tùy quy trình tại từng địa phương.
• Kiểm tra và nhận giấy: Sau khi nhận giấy, Quý khách nên kiểm tra kỹ lại các thông tin để đảm bảo không sai sót trước khi sử dụng tại sân bay.

Quý khách nên chuẩn bị giấy xác nhận nhân thân trước khi đến trụ sở công an để xác nhận

3. 4 lưu ý về việc chuẩn bị giấy xác nhận nhân thân đi máy bay

Để tránh gặp trở ngại tại sân bay, Quý khách cần lưu ý những điểm quan trọng sau khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân:

• Chỉ áp dụng cho các chuyến bay nội địa: Giấy xác nhận nhân thân không có giá trị sử dụng cho hành trình quốc tế. Trong trường hợp bay ra nước ngoài, Quý khách bắt buộc phải mang theo hộ chiếu hợp lệ và còn thời hạn sử dụng theo quy định.
• Hiệu lực trong vòng 30 ngày: Giấy xác nhận chỉ có giá trị trong 30 ngày kể từ ngày được cấp. Để được chấp nhận tại sân bay, giấy cần có ảnh rõ nét, dấu mộc đỏ giáp lai và chữ ký xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền.
• Phải là bản gốc, sử dụng một lần: Hành khách chỉ được sử dụng bản gốc có dán ảnh và đóng dấu giáp lai. Các hình thức như bản sao, bản công chứng, ảnh chụp hay bản scan đều không hợp lệ. Nếu đi khứ hồi, Quý khách nên chuẩn bị hai bản giấy xác nhận cho từng chặng bay, tùy theo quy định của địa phương và hãng hàng không.
• Chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam: Loại giấy này không áp dụng cho người nước ngoài. Với hành khách mang quốc tịch nước ngoài, nếu không có hộ chiếu vì lý do chính đáng, cần được cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự cấp giấy xác nhận phù hợp để có thể làm thủ tục bay hoặc nhập cảnh.

Giấy xác nhận nhân thân chỉ áp dụng cho người Việt Nam khi thực hiện các chuyến bay nội địa

Bài viết trên đã trình bày đầy đủ những thông tin cần thiết về giấy xác nhận nhân thân đi máy bay, bao gồm điều kiện sử dụng, cách làm và các lưu ý quan trọng. Quý khách nên tìm hiểu kỹ các quy định của từng hãng hàng không để chủ động hơn khi chuẩn bị giấy tờ cho chuyến bay nội địa.

Để cập nhật các hướng dẫn mới nhất và thông tin hữu ích cho hành trình, Quý khách có thể theo dõi các chuyên mục hướng dẫn trên website chính thức của Vietnam Airlines.