1. Các loại giấy tờ thay thế căn cước công dân khi đi chuyến bay nội địa

Nếu không có căn cước công dân, hành khách có thể sử dụng các giấy tờ thay thế sau đây để làm thủ tục bay, cụ thể:

1.1. Quy định giấy tờ thay thế dành cho người trên 14 tuổi

Trong trường hợp Quý khách từ 14 tuổi trở lên nhưng không mang theo căn cước công dân, có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ sau đây để làm thủ tục đi máy bay nội địa:

• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành: Bao gồm cả hộ chiếu Việt Nam và hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực. Trường hợp có thị thực rời, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú cũng được chấp nhận.
• Giấy tờ ngành Công an, Quân đội: Áp dụng cho sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, công nhân, nhân viên hoặc nhân viên tạm tuyển đang công tác trong lực lượng Công an nhân dân hoặc Quân đội nhân dân. Các giấy tờ này phải do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn giá trị sử dụng.
• Một số loại thẻ đặc thù: Bao gồm thẻ Đại biểu Quốc hội, thẻ Đảng viên, thẻ Nhà báo được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
• Giấy phép lái xe: Chấp nhận giấy phép lái xe ô tô hoặc mô tô do Việt Nam cấp. Lưu ý, giấy phép lái xe quốc tế (IDP) do Việt Nam cấp không có giá trị sử dụng trong nước (theo Thông tư số 29/2015/TT-BGTVT ngày 06/7/2015 của Bộ Giao thông vận tải).
• Giấy xác nhận nhân thân: Phải được công an cấp xã, phường nơi Quý khách thường trú hoặc tạm trú xác nhận rõ ràng và đầy đủ thông tin.
• Giấy xác nhận mất hộ chiếu có công hàm hoặc công văn hợp lệ:
• Trường hợp Quý khách bị mất hộ chiếu, có thể sử dụng công hàm của cơ quan ngoại giao/lãnh sự của quốc gia mang quốc tịch hoặc công văn của Sở Ngoại vụ (kèm xác nhận của công an địa phương nơi xảy ra mất hộ chiếu).
• Các giấy tờ này cần có ảnh, dấu giáp lai và chỉ có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận (theo điểm a, mục 2, Phần I – Phụ lục XIV ban hành kèm theo Thông tư số 42/2023/TT-BGTVT ngày 29/12/2023 của Bộ Giao thông vận tải ).
• Tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID): Quý khách có thể sử dụng ứng dụng VNeID để tạo mã QR xác minh tại sân bay, với điều kiện đã đăng ký định danh điện tử mức độ 2.
• Giấy xác nhận hoàn thành án phạt: Nếu Quý khách vừa chấp hành xong bản án, cần có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền chứng nhận nhân thân để được chấp nhận làm thủ tục.

Lưu ý: Từ ngày 1/1/2025, chứng minh nhân dân (CMND) sẽ không còn giá trị sử dụng, dù còn hạn ghi trên giấy (căn cứ theo Luật Căn cước công dân 2023, Điều 46 ).

Hành khách trên 14 tuổi có thể thay thế căn cước công dân bằng một số giấy tờ có hiệu lực tương đương khi bay nội địa

1.2. Quy định giấy tờ thay thế dành cho người dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi khi đi máy bay nội địa nếu không có căn cước công dân cũng có thể sử dụng các loại giấy tờ sau để làm thủ tục hàng không:

• Giấy khai sinh: Đây là giấy tờ phổ biến và hợp lệ để xác minh danh tính trẻ em. Trường hợp trẻ dưới 1 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh, có thể dùng giấy chứng sinh để thay thế.
• Giấy xác nhận của tổ chức xã hội: Áp dụng với trẻ đang được tổ chức xã hội nuôi dưỡng. Giấy xác nhận phải do tổ chức có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính từ ngày ký.
• Hộ chiếu của người đại diện hợp pháp: Nếu trẻ không có hộ chiếu riêng, cần mang theo hộ chiếu của cha, mẹ, người giám hộ hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp để làm thủ tục bay.

Lưu ý: Hành khách mang quốc tịch Việt Nam, trong khoảng từ đủ 14 tuổi đến chưa quá 20 ngày sau sinh nhật, có thể sử dụng các loại giấy tờ như đối với hành khách dưới 14 tuổi để làm thủ tục bay nội địa (theo điểm c, mục 2, Phần I – Phụ lục XIV ban hành kèm theo Thông tư số 42/2023/TT-BGTVT ngày 29/12/2023 của Bộ Giao thông vận tải ).

Người dưới 14 tuổi có thể làm thủ tục bay bằng giấy khai sinh, giấy xác nhận từ tổ chức xã hội hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật

2. Các loại giấy tờ thay thế căn cước công dân khi đi chuyến bay quốc tế

Khi thực hiện chuyến bay ra nước ngoài, căn cước công dân không phải là giấy tờ bắt buộc để xuất trình tại sân bay. Thay vào đó, Quý khách cần mang theo các loại giấy tờ có giá trị xuất, nhập cảnh theo quy định:

• Hộ chiếu còn hiệu lực: Là giấy tờ bắt buộc, được chấp nhận tại mọi cửa khẩu quốc tế và là điều kiện tiên quyết để hoàn tất thủ tục lên máy bay.
• Giấy thông hành, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú: Áp dụng trong những trường hợp đặc biệt, các loại giấy tờ này phải còn hiệu lực và đáp ứng yêu cầu pháp lý của quốc gia điểm đến.
• Visa (thị thực): Với những nước yêu cầu thị thực, Quý khách cần xuất trình visa còn giá trị theo quy định của nước sở tại.

Lưu ý: Trường hợp trẻ em không có hộ chiếu riêng, thông tin cá nhân của trẻ (họ tên, ngày tháng năm sinh, ảnh) phải được ghi và dán kèm trong hộ chiếu của người đại diện hợp pháp như cha, mẹ hoặc người giám hộ theo pháp luật.

Hành khách cần xuất trình hộ chiếu, visa hoặc các loại giấy tờ khác theo quy định để làm thủ tục bay quốc tế (Nguồn: Freepik)

3. Lưu ý quan trọng về giấy tờ cần thiết

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, Quý khách cần lưu ý một số quy định quan trọng liên quan đến giấy tờ cá nhân:

• Giấy tờ phải còn hiệu lực sử dụng: Ngoại trừ giấy khai sinh, giấy chứng sinh và một số giấy tờ đặc thù (như quyết định áp giải), hầu hết giấy tờ tùy thân phải còn hạn tại thời điểm làm thủ tục.
• Chỉ chấp nhận bản gốc: Quý khách bắt buộc phải xuất trình bản gốc hoặc bản điện tử hợp pháp các loại giấy tờ khi làm thủ tục. Bản sao, kể cả bản sao công chứng, đều không được chấp nhận.
• Kiểm tra quy định của hãng hàng không: Tùy từng hãng bay, có thể có những yêu cầu bổ sung về loại giấy tờ hoặc cách xuất trình. Để tránh thiếu sót, Quý khách nên kiểm tra kỹ thông tin từ hãng trước chuyến đi.
• Tránh sử dụng giấy tờ không hợp lệ: Một số giấy tờ như chứng minh nhân dân đã hết hạn, tài khoản định danh VNeID mức 1, v.v. không được dùng thay thế căn cước công dân và có thể khiến Quý khách không đủ điều kiện làm thủ tục bay.

Quý khách có thể tham khảo thêm hướng dẫn Làm thủ tục check-in của Vietnam Airlines để hiểu rõ quy trình thực hiện.

Các giấy tờ làm thủ tục bay phải còn hiệu lực pháp lý và tuân thủ quy định của từng hãng hàng không

Như vậy, trong trường hợp đi máy bay không có căn cước, hành khách vẫn có thể hoàn tất thủ tục nếu mang theo giấy tờ thay thế hợp lệ. Quý khách nên chủ động tìm hiểu kỹ các quy định trước chuyến đi của từng hãng bay để tránh phát sinh sự cố không đáng có.

Hãy truy cập website chính thức của Vietnam Airlines để cập nhật thông tin mới nhất về giấy tờ và thủ tục hàng không!